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Data retention summary
This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.
Site
Category
- Benutzer-, Kommunikations- und Nutzungsdaten der Lernplattform
Diese Kategorie umfasst personenbezogene und systembezogene Daten, die im Rahmen der allgemeinen Nutzung der Moodle-Plattform verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Benutzerstammdaten, Anmeldedaten, Kommunikationsinhalte, technische Nutzungsdaten, Protokolldaten sowie plattformbezogene Inhalte und Dokumente.
Purpose
- Betrieb, Bereitstellung, Sicherheit und Administration der Lernplattform
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und sicheren Nutzung der Moodle-Plattform, zur Benutzerverwaltung, zur Kommunikation, zur Administration sowie zur Nachvollziehbarkeit von Zugriffen und Systemvorgängen.
- Retention period
- 1 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Public task (GDPR Art. 6.1(e)) | Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller |
Users
Category
- Konten-, Rollen- und teilnahmebezogene Nutzerdaten
Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten von Nutzerinnen und Nutzern, die für die Verwaltung des Benutzerkontos, die Rollen- und Rechtevergabe, die Nutzung der Plattform sowie die Dokumentation von Teilnahmen und Abschlüssen erforderlich sind.
Purpose
- Verwaltung von Nutzerkonten und personenzugeordneter Plattformnutzung
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Verwaltung und Pflege von Benutzerkonten, zur Zuweisung von Rollen und Berechtigungen sowie zur personenzugeordneten Nutzung von Kursen, Aktivitäten, Teilnahmen und Abschlussnachweisen.
- Retention period
- 3 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Public task (GDPR Art. 6.1(e)) | Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller |
Course categories
Category
- Kurs-, Kommunikations-, Leistungs- und Fortschrittsdaten
Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten, die im Rahmen von Kursen, Lehrgängen, Schulungen, Unterweisungen und Prüfungen verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Einschreibedaten, Lernfortschrittsdaten, Kommunikationsdaten, Abgaben, Bewertungen, Testergebnisse und Abschlussinformationen.
Purpose
- Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Kursen, Schulungen und Prüfungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung, Betreuung, Dokumentation und Auswertung von Kursen, Schulungen, Unterweisungen, Lehrgängen, Prüfungen und sonstigen Lernangeboten innerhalb der Moodle-Plattform.
- Retention period
- 3 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Public task (GDPR Art. 6.1(e)) | Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller |
Courses
Category
- Kurs-, Kommunikations-, Leistungs- und Fortschrittsdaten
Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten, die im Rahmen von Kursen, Lehrgängen, Schulungen, Unterweisungen und Prüfungen verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Einschreibedaten, Lernfortschrittsdaten, Kommunikationsdaten, Abgaben, Bewertungen, Testergebnisse und Abschlussinformationen.
Purpose
- Durchführung, Betreuung und Dokumentation von Kursen und Lernangeboten
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung, Betreuung, Kommunikation, Dokumentation und Auswertung von Kursen, Schulungen, Lehrgängen, Unterweisungen und sonstigen Lernangeboten innerhalb der Moodle-Plattform.
- Retention period
- 3 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Public task (GDPR Art. 6.1(e)) | Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller |
Activity modules
Category
- Aktivitäts-, Abgabe-, Bewertungs- und Interaktionsdaten
Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten, die im Rahmen einzelner Aktivitäten innerhalb eines Kurses verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Bearbeitungsstände, Eingaben, Antworten, Abgaben, Testergebnisse, Bewertungen, Rückmeldungen, Versuchsprotokolle und sonstige Interaktionsdaten.
Purpose
- Durchführung, Bewertung und Nachvollziehbarkeit von Lern- und Prüfungsaktivitäten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Bearbeitung, Bewertung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit einzelner Lern-, Prüfungs- und Interaktionsaktivitäten innerhalb von Moodle.
- Retention period
- 3 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Public task (GDPR Art. 6.1(e)) | Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller |
Blocks
Category
- Anzeige-, Navigations- und nutzungsbezogene Blockdaten
Diese Kategorie umfasst personenbezogene oder nutzungsbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Moodle-Blöcken verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Informationen zur Anzeige, Navigation, Personalisierung, Terminübersicht, Fortschrittsanzeige, Kommunikation und unterstützenden Funktionen innerhalb der Plattform.
Purpose
- Bereitstellung, Orientierung und Unterstützung bei der Nutzung der Lernplattform
Die Verarbeitung erfolgt zur strukturierten Darstellung von Informationen, zur Navigation, zur Unterstützung der Nutzung, zur Anzeige relevanter Inhalte und zur Verbesserung der Orientierung innerhalb der Moodle-Plattform.
- Retention period
- 1 years
| Lawful bases | |
|---|---|
| Public task (GDPR Art. 6.1(e)) | Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller |