Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Benutzer-, Kommunikations- und Nutzungsdaten der Lernplattform

Diese Kategorie umfasst personenbezogene und systembezogene Daten, die im Rahmen der allgemeinen Nutzung der Moodle-Plattform verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Benutzerstammdaten, Anmeldedaten, Kommunikationsinhalte, technische Nutzungsdaten, Protokolldaten sowie plattformbezogene Inhalte und Dokumente.


Purpose

Betrieb, Bereitstellung, Sicherheit und Administration der Lernplattform

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und sicheren Nutzung der Moodle-Plattform, zur Benutzerverwaltung, zur Kommunikation, zur Administration sowie zur Nachvollziehbarkeit von Zugriffen und Systemvorgängen.

Retention period
1 years
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Users

Category

Konten-, Rollen- und teilnahmebezogene Nutzerdaten

Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten von Nutzerinnen und Nutzern, die für die Verwaltung des Benutzerkontos, die Rollen- und Rechtevergabe, die Nutzung der Plattform sowie die Dokumentation von Teilnahmen und Abschlüssen erforderlich sind.


Purpose

Verwaltung von Nutzerkonten und personenzugeordneter Plattformnutzung

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Verwaltung und Pflege von Benutzerkonten, zur Zuweisung von Rollen und Berechtigungen sowie zur personenzugeordneten Nutzung von Kursen, Aktivitäten, Teilnahmen und Abschlussnachweisen.

Retention period
3 years
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Course categories

Category

Kurs-, Kommunikations-, Leistungs- und Fortschrittsdaten

Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten, die im Rahmen von Kursen, Lehrgängen, Schulungen, Unterweisungen und Prüfungen verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Einschreibedaten, Lernfortschrittsdaten, Kommunikationsdaten, Abgaben, Bewertungen, Testergebnisse und Abschlussinformationen.


Purpose

Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Kursen, Schulungen und Prüfungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung, Betreuung, Dokumentation und Auswertung von Kursen, Schulungen, Unterweisungen, Lehrgängen, Prüfungen und sonstigen Lernangeboten innerhalb der Moodle-Plattform.

Retention period
3 years
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Courses

Category

Kurs-, Kommunikations-, Leistungs- und Fortschrittsdaten

Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten, die im Rahmen von Kursen, Lehrgängen, Schulungen, Unterweisungen und Prüfungen verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Einschreibedaten, Lernfortschrittsdaten, Kommunikationsdaten, Abgaben, Bewertungen, Testergebnisse und Abschlussinformationen.


Purpose

Durchführung, Betreuung und Dokumentation von Kursen und Lernangeboten

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung, Betreuung, Kommunikation, Dokumentation und Auswertung von Kursen, Schulungen, Lehrgängen, Unterweisungen und sonstigen Lernangeboten innerhalb der Moodle-Plattform.

Retention period
3 years
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Activity modules

Category

Aktivitäts-, Abgabe-, Bewertungs- und Interaktionsdaten

Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten, die im Rahmen einzelner Aktivitäten innerhalb eines Kurses verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Bearbeitungsstände, Eingaben, Antworten, Abgaben, Testergebnisse, Bewertungen, Rückmeldungen, Versuchsprotokolle und sonstige Interaktionsdaten.


Purpose

Durchführung, Bewertung und Nachvollziehbarkeit von Lern- und Prüfungsaktivitäten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Bearbeitung, Bewertung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit einzelner Lern-, Prüfungs- und Interaktionsaktivitäten innerhalb von Moodle.

Retention period
3 years
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Blocks

Category

Anzeige-, Navigations- und nutzungsbezogene Blockdaten

Diese Kategorie umfasst personenbezogene oder nutzungsbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Moodle-Blöcken verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Informationen zur Anzeige, Navigation, Personalisierung, Terminübersicht, Fortschrittsanzeige, Kommunikation und unterstützenden Funktionen innerhalb der Plattform.


Purpose

Bereitstellung, Orientierung und Unterstützung bei der Nutzung der Lernplattform

Die Verarbeitung erfolgt zur strukturierten Darstellung von Informationen, zur Navigation, zur Unterstützung der Nutzung, zur Anzeige relevanter Inhalte und zur Verbesserung der Orientierung innerhalb der Moodle-Plattform.

Retention period
1 years
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller