Unsere Datenlöschfristen

Diese Übersicht zeigt die Kategorien und Zwecke der Datenverarbeitung und Datenspeicherung dieses Systems. Einige Bereiche im System können spezifischere Kategorien und Zwecke haben, als diese hier gelisteten.

Website

Kategorie

Benutzer-, Kommunikations- und Nutzungsdaten der Lernplattform

Diese Kategorie umfasst personenbezogene und systembezogene Daten, die im Rahmen der allgemeinen Nutzung der Moodle-Plattform verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Benutzerstammdaten, Anmeldedaten, Kommunikationsinhalte, technische Nutzungsdaten, Protokolldaten sowie plattformbezogene Inhalte und Dokumente.

Zweck

Betrieb, Bereitstellung, Sicherheit und Administration der Lernplattform

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und sicheren Nutzung der Moodle-Plattform, zur Benutzerverwaltung, zur Kommunikation, zur Administration sowie zur Nachvollziehbarkeit von Zugriffen und Systemvorgängen.

Aufbewahrungsfrist
1 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Nutzer/innen

Kategorie

Konten-, Rollen- und teilnahmebezogene Nutzerdaten

Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten von Nutzerinnen und Nutzern, die für die Verwaltung des Benutzerkontos, die Rollen- und Rechtevergabe, die Nutzung der Plattform sowie die Dokumentation von Teilnahmen und Abschlüssen erforderlich sind.

Zweck

Verwaltung von Nutzerkonten und personenzugeordneter Plattformnutzung

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung, Verwaltung und Pflege von Benutzerkonten, zur Zuweisung von Rollen und Berechtigungen sowie zur personenzugeordneten Nutzung von Kursen, Aktivitäten, Teilnahmen und Abschlussnachweisen.

Aufbewahrungsfrist
3 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Kursbereiche

Kategorie

Kurs-, Kommunikations-, Leistungs- und Fortschrittsdaten

Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten, die im Rahmen von Kursen, Lehrgängen, Schulungen, Unterweisungen und Prüfungen verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Einschreibedaten, Lernfortschrittsdaten, Kommunikationsdaten, Abgaben, Bewertungen, Testergebnisse und Abschlussinformationen.

Zweck

Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Kursen, Schulungen und Prüfungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung, Betreuung, Dokumentation und Auswertung von Kursen, Schulungen, Unterweisungen, Lehrgängen, Prüfungen und sonstigen Lernangeboten innerhalb der Moodle-Plattform.

Aufbewahrungsfrist
3 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Kurse

Kategorie

Kurs-, Kommunikations-, Leistungs- und Fortschrittsdaten

Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten, die im Rahmen von Kursen, Lehrgängen, Schulungen, Unterweisungen und Prüfungen verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Einschreibedaten, Lernfortschrittsdaten, Kommunikationsdaten, Abgaben, Bewertungen, Testergebnisse und Abschlussinformationen.

Zweck

Durchführung, Betreuung und Dokumentation von Kursen und Lernangeboten

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung, Betreuung, Kommunikation, Dokumentation und Auswertung von Kursen, Schulungen, Lehrgängen, Unterweisungen und sonstigen Lernangeboten innerhalb der Moodle-Plattform.

Aufbewahrungsfrist
3 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Aktivitätsmodule

Kategorie

Aktivitäts-, Abgabe-, Bewertungs- und Interaktionsdaten

Diese Kategorie umfasst personenbezogene Daten, die im Rahmen einzelner Aktivitäten innerhalb eines Kurses verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Bearbeitungsstände, Eingaben, Antworten, Abgaben, Testergebnisse, Bewertungen, Rückmeldungen, Versuchsprotokolle und sonstige Interaktionsdaten.

Zweck

Durchführung, Bewertung und Nachvollziehbarkeit von Lern- und Prüfungsaktivitäten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Bearbeitung, Bewertung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit einzelner Lern-, Prüfungs- und Interaktionsaktivitäten innerhalb von Moodle.

Aufbewahrungsfrist
3 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Blöcke

Kategorie

Anzeige-, Navigations- und nutzungsbezogene Blockdaten

Diese Kategorie umfasst personenbezogene oder nutzungsbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Moodle-Blöcken verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere Informationen zur Anzeige, Navigation, Personalisierung, Terminübersicht, Fortschrittsanzeige, Kommunikation und unterstützenden Funktionen innerhalb der Plattform.

Zweck

Bereitstellung, Orientierung und Unterstützung bei der Nutzung der Lernplattform

Die Verarbeitung erfolgt zur strukturierten Darstellung von Informationen, zur Navigation, zur Unterstützung der Nutzung, zur Anzeige relevanter Inhalte und zur Verbesserung der Orientierung innerhalb der Moodle-Plattform.

Aufbewahrungsfrist
1 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde